Microsoft Excel Tips #001

Καλησπέρα σας,

Στην χρήση του Microsoft Excel, εκτός από την γνώση μετράει & η ταχύτητα. Εγκαινιάζοντας τα Microsoft Excel Tips ! Θα αναφέρω τα παρακάτω:

# Κάντε χρήση Αντικειμένων Πινάκων (Table.Objects).

Το MS Excel θεωρεί τους Πίνακες ως ενιαίες οντότητες (ασχέτως του μεγέθους τους) & ταυτόχρονα ως Σύνολο από δεδομένα κελιών. με αυτό τον τρόπο μπορείτε να εκμεταλλευτείτε για αναλύσεις ή όποια άλλη εργασία θέλετε να κάνετε, όλα τα δεδομένα μαζί ως ομάδα αλλά & κάθε στοιχείο τους ξεχωριστά.

# Καταγράψτε αναλυτικά τις Περιοχές Ονομάτων σας (Named Ranges).

Παρόμοια χρήση με τους πίνακες έχουν & οι Περιοχές Ονομάτων ή Ονομασμένες Περιοχές του MS Excel. Είναι στην ουσία κελιά του Excel που θεωρούνται ως μία οντότητα (ως πχ ένας μονόστηλος Πίνακας) αλλά & ως Σύνολο ξεχωριστών στοιχείων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως input method σε drop down lists, στην δόμηση πολύπλοκων συναρτήσεων & στην Επικύρωση Δεδομένων & ονομάτων. Για αυτό αν έχετε ορίσει διάφορες περιοχές με Named Ranges – κρατήστε σημειώσεις για το τι περιέχουν & τι σημαίνουν η κάθε μία από αυτές.

# Χρησιμοποιήστε πολλά Keyboard Shortcuts.

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου στο MS Excel είναι αυτό που λέμε REAL TIME SAVER. Όλες οι εργασίες που δύναται να εκτελέσει ένας χρήστης στο MS Excel – υπάρχουν & ως συνδυασμός πλήκτρων στο πληκτρολόγιο. Η καθημερινή χρήση του MS Excel μπορεί να φθάσει σε ένα υψηλό επίπεδο ταχύτητας & αποδοτικότητας ΜΟΝΟ ως συνδυασμός χρήσης Mouse + Keyboard, & σίγουρα περιλαμβάνοντας το Keyboard ουκ άνευ.

Αυτά από εμένα – CU on the next Microsoft Excel Tips!

GreekUsersOfBIApps.Admin.IV

 

Seoul-based Polaris Office launches its enterprise productivity suite in the U.S.

Seoul-based Polaris Office is launching its cloud-based software suite in the United States with the very ambitious goal (some might say quixotic) of..

Source: Seoul-based Polaris Office launches its enterprise productivity suite in the U.S.

Μία προσπάθεια της Polaris Office από την Σεούλ (Κορέα) για άνοιγμα  προς τους επιχειρηματικούς πελάτες των ΗΠΑ. Συνεργαζόμενη εφαρμογή – σουίτα (applications suite) με το Microsoft Excel & το Google Sheets. Συνεργαζόμενη με την έννοια της συμβατότητας επεξεργασίας. Μέχρι στιγμής, η εμπειρία του Ελληνικού κοινού με το Polaris Office βασίζεται στην ύπαρξη του Polaris Office ως ενσωματωμένης εφαρμογής στο λογισμικό Android των κινητών συσκευών (πχ. HTC Android, Samsung Android κλπ).

Καλή τους Επιτυχία & Ευχαριστώ για την ανάγνωση.

IV.