Microsoft Excel Tips #001

Καλησπέρα σας,

Στην χρήση του Microsoft Excel, εκτός από την γνώση μετράει & η ταχύτητα. Εγκαινιάζοντας τα Microsoft Excel Tips ! Θα αναφέρω τα παρακάτω:

# Κάντε χρήση Αντικειμένων Πινάκων (Table.Objects).

Το MS Excel θεωρεί τους Πίνακες ως ενιαίες οντότητες (ασχέτως του μεγέθους τους) & ταυτόχρονα ως Σύνολο από δεδομένα κελιών. με αυτό τον τρόπο μπορείτε να εκμεταλλευτείτε για αναλύσεις ή όποια άλλη εργασία θέλετε να κάνετε, όλα τα δεδομένα μαζί ως ομάδα αλλά & κάθε στοιχείο τους ξεχωριστά.

# Καταγράψτε αναλυτικά τις Περιοχές Ονομάτων σας (Named Ranges).

Παρόμοια χρήση με τους πίνακες έχουν & οι Περιοχές Ονομάτων ή Ονομασμένες Περιοχές του MS Excel. Είναι στην ουσία κελιά του Excel που θεωρούνται ως μία οντότητα (ως πχ ένας μονόστηλος Πίνακας) αλλά & ως Σύνολο ξεχωριστών στοιχείων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως input method σε drop down lists, στην δόμηση πολύπλοκων συναρτήσεων & στην Επικύρωση Δεδομένων & ονομάτων. Για αυτό αν έχετε ορίσει διάφορες περιοχές με Named Ranges – κρατήστε σημειώσεις για το τι περιέχουν & τι σημαίνουν η κάθε μία από αυτές.

# Χρησιμοποιήστε πολλά Keyboard Shortcuts.

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου στο MS Excel είναι αυτό που λέμε REAL TIME SAVER. Όλες οι εργασίες που δύναται να εκτελέσει ένας χρήστης στο MS Excel – υπάρχουν & ως συνδυασμός πλήκτρων στο πληκτρολόγιο. Η καθημερινή χρήση του MS Excel μπορεί να φθάσει σε ένα υψηλό επίπεδο ταχύτητας & αποδοτικότητας ΜΟΝΟ ως συνδυασμός χρήσης Mouse + Keyboard, & σίγουρα περιλαμβάνοντας το Keyboard ουκ άνευ.

Αυτά από εμένα – CU on the next Microsoft Excel Tips!

GreekUsersOfBIApps.Admin.IV

 

Advertisements

Analytics company Heap raises $11M — TechCrunch

Heap announced today that it has raised $11 million in Series A funding. We’ve written about the company’s “capture everything” approach to analytics before — it aims to collect data about every tap, swipe and other action that a user takes on a website or app. CEO Matin Movassate said this should allow anyone at…

via Analytics company Heap raises $11M — TechCrunch

Μίνι Παρουσιάση – BI Tools – Budgeting & Forecasting

Σήμερα 3/12/2015 διανύοντας ένα καινούργιο μήνα, τον Δεκέμβριο, προχωρούμε στην επόμενη κατηγορία δυνατοτήτων των ΒΙ εργαλείων.

Προϋπολογισμός και Προβλέψεις (Budgeting & Forecasting). Μιλάμε δηλαδή για μια δυνατότητα που αρκετές εταιρείες παραγωγής software και ειδικότερα εργαλείων ΒΙ, την θεωρούν Ουκ Άνευ δυνατότητα για ένα τέτοιο εργαλείο.

BI Tools – Budgeting & Forecasting List [89 προϊόντα]

Continue reading

Μίνι Παρουσιάση – BI Tools – Ad Hoc Analysis

Στο post αυτό, που το περίμενα καιρό, θα συνεχίσουμε τις μίνι παρουσιάσεις των BI εργαλείων της αγοράς, ανά ομάδα χρηστικότητας και λειτουργίας (utility & functionality).

Οπότε παρακάτω σας παρουσιάζω τα εργαλεία εκείνα που έχουν την δυνατότητα να ικανοποιήσουν αιτήματα των χρηστών για queries που δεν είναι προκαθορισμένα (predefined) αλλά είναι “επί τη εμφανίσει” όπως λέμε, δηλαδή όταν και όποτε ζητηθούν (Ad Hoc).

Λίστα BI Tools  – Ad Hoc Analysis

Continue reading