Microsoft Excel Tips #001

Καλησπέρα σας,

Στην χρήση του Microsoft Excel, εκτός από την γνώση μετράει & η ταχύτητα. Εγκαινιάζοντας τα Microsoft Excel Tips ! Θα αναφέρω τα παρακάτω:

# Κάντε χρήση Αντικειμένων Πινάκων (Table.Objects).

Το MS Excel θεωρεί τους Πίνακες ως ενιαίες οντότητες (ασχέτως του μεγέθους τους) & ταυτόχρονα ως Σύνολο από δεδομένα κελιών. με αυτό τον τρόπο μπορείτε να εκμεταλλευτείτε για αναλύσεις ή όποια άλλη εργασία θέλετε να κάνετε, όλα τα δεδομένα μαζί ως ομάδα αλλά & κάθε στοιχείο τους ξεχωριστά.

# Καταγράψτε αναλυτικά τις Περιοχές Ονομάτων σας (Named Ranges).

Παρόμοια χρήση με τους πίνακες έχουν & οι Περιοχές Ονομάτων ή Ονομασμένες Περιοχές του MS Excel. Είναι στην ουσία κελιά του Excel που θεωρούνται ως μία οντότητα (ως πχ ένας μονόστηλος Πίνακας) αλλά & ως Σύνολο ξεχωριστών στοιχείων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως input method σε drop down lists, στην δόμηση πολύπλοκων συναρτήσεων & στην Επικύρωση Δεδομένων & ονομάτων. Για αυτό αν έχετε ορίσει διάφορες περιοχές με Named Ranges – κρατήστε σημειώσεις για το τι περιέχουν & τι σημαίνουν η κάθε μία από αυτές.

# Χρησιμοποιήστε πολλά Keyboard Shortcuts.

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου στο MS Excel είναι αυτό που λέμε REAL TIME SAVER. Όλες οι εργασίες που δύναται να εκτελέσει ένας χρήστης στο MS Excel – υπάρχουν & ως συνδυασμός πλήκτρων στο πληκτρολόγιο. Η καθημερινή χρήση του MS Excel μπορεί να φθάσει σε ένα υψηλό επίπεδο ταχύτητας & αποδοτικότητας ΜΟΝΟ ως συνδυασμός χρήσης Mouse + Keyboard, & σίγουρα περιλαμβάνοντας το Keyboard ουκ άνευ.

Αυτά από εμένα – CU on the next Microsoft Excel Tips!

GreekUsersOfBIApps.Admin.IV

 

Advertisements

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s